なごやホールディングス株式会社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の安全、適切な管理・保護と利用をするために、以下のとおり取組方針を策定し、全従業員に周知徹底するとともに確実に実行します。
当社は、個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護法およびその他関係法令を遵守します。
当社は個人情報を取得する場合、利用目的達成に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により収集します。
当社が収集する個人情報を以下の目的で利用します。
- 当社が受託するM&A仲介・アドバイザリー業務、企業評価業務及び経営コンサルティングにおける業務遂行
- 上記業務に関し、当社が運営・関与するセミナーに関するご相談、お申込み受付
- 上記業務に関し、当社社内における調査・研究資料作成
- 当社の採用選考活動
- 当社の広報・IR活動
当社が保有する個人情報は、以下の場合を除き、原則として第三者に開示または提供することはありません。
- ご本人様の同意に基づく場合
- 法令に基づく場合
- 生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関および地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
当社は、ご提供いただいた個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内において、特定の業務委託会社に開示・預託する場合があります。
ご提供いただいた個人情報をこれらの事業者等へ開示する場合は、当社との秘密保持契約等により適切に管理・保護しております。
当社は収集した個人情報について、下記のとおり共同利用します。
- 共同利用する者の範囲
なごやホールディングス株式会社のグループ会社
- 共同利用する個人データの項目
当社が業務遂行する事業で取得した個人情報
- 共同利用の目的
当社の受託するM&A仲介・アドバイザリー業務などの当社サービスに関する業務遂行のため
- 当該個人データの管理責任者
当社の個人情報保護管理者
当社は個人情報の漏えい、滅失または棄損等を防止するため、また、目的外利用等の不適切な取り扱いを防ぐため、合理的な安全対策を講じるとともに、以下の必要な措置を講じます。また、万が一、問題が発生した場合には、速やかな是正対策を実施します。ただし、不正アクセスを防止する絶対的な技術および方法が存在しないことを予めご了解下さい。
- 個人情報の取扱いに関する責任者を設置する
- 個人情報を取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報の取扱いに関する社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備する
- 個人情報の取扱いに関し、従業員に定期的な教育を実施する
- 個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施する
- アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する
- 当社は、個人情報保護規程を制定し、個人情報に関する法令およびその他の規範に適合させ、これらを遵守します。
- 当社は、個人情報保護規程の見直しおよび改善を行います。
お預かりしている個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者へ提供の停止）が必要なとき、および苦情・ご相談については、【問合わせ窓口】までお申し出ください。ただし、ご本人様または法廷代理人であることの確認が出来ない場合、および、法令の定めに反する場合、または当社の適正な業務遂行に著しい支障をきたすおそれがある場合などにおいて、ご要望にお応えいたしかねることがございます。予めご了解下さい。
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。）
【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
受付手続
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご指定の電磁的記録または書面の交付により回答いたします。
【問合せ窓口】
窓口の名称：なごやホールディングス株式会社 個人情報保護相談窓口
〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内二丁目11番24号 MS丸の内ビル（旧ビル名：丸の内深尾ビル）4階
申込方法
所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。（手数料はかかりません。）
ご本人確認方法
（本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
＊本籍地等の機微情報は除く
制定日: 2022年4月1日
なごやホールディングス株式会社
代表取締役社長 林 秀和
